Medior Inkoper SSO CN Bonaire
Opdrachtgever
De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint-Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning onder andere op het gebied van inkoop voor alle in Caribisch Nederland actieve departementen. De Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN) afdeling Inkoop is primair verantwoordelijk voor het afhandelen van enkelvoudige bestelaanvragen, begeleiden van aanbestedingstrajecten, contractbeheer en contractmanagement. Je komt te werken in een caribische omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de organisatie nodig heeft. We zoeken een nieuwe collega die graag de samenwerking aangaat en ervaring heeft met het begeleiden van inkooptrajecten en het adviseren over het inkoopproces. Aangezien een aanzienlijk deel van de inkopen ICT gerelateerd zijn heeft het de voorkeur dat de tijdelijke medewerker hier affiniteit en ervaring mee heeft.
Opdrachtomschrijving
Als inkoopadviseur werk je zelfstandig om (Europese) aanbestedingen en andere inkooptrajecten tot een succesvol einde te brengen. Je rol ziet er als volgt uit:
- Je coördineert en neemt deel aan multidisciplinaire inkoopteams ten behoeve van (Europese) aanbestedingen en overige inkooptrajecten;
- Je adviseert budgethouders en behoeftestellers vanuit een centrale positie over het inkoopproces- en organisatie;
- Je bewaakt de inkoopbeleidskaders en -procedures op actualiteit en effectiviteit;
- Je monitort en adviseert bij de naleving van inkoopprocedures, -voorschriften en afspraken over het inkoopproces, inclusief (Europese) aanbestedingen;
- Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en aanbesteden;
- Je levert input ten behoeve van de uitvoering van leveranciers- en contractmanagement;
- Je voert marktonderzoek uit en organiseert zo nodig marktconsultaties;
- Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers en –administratie;
- Je ondersteunt bij de vertaling van onderdelen van beleidskaders naar praktische instrumenten voor de uitvoering van inkoopactiviteiten;
- Je onderhoudt relaties, zowel met leveranciers en gebruikers alsook andere (Europees Nederlandse) Inkoop Uitvoeringscentra en categoriemanagers;
- Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Nevi 1 en bij voorkeur Nevi 2;
- Kandidaat beschikt over kennis van overheid inkooptrajecten (minimaal 2 jaar) en heeft ervaring met de volgende Rijksbrede raamovereenkomsten;
Wensen
- Ervaring binnen de Caribische context
- Ervaring met ICT gerelateerde inkooptrajecten
- ervaring met de volgende Rijksbrede raamovereenkomsten: ROAD, IWR en/of EASP