Loonwerk in de Veluwe bij Waterschap Vallei en Veluwe

Pro 10 begeleidde Waterschap Vallei en Veluwe bij het onderbrengen van alle loonwerkzaamheden via één integrale Europese aanbesteding in een raamovereenkomst. Van strategie tot en met gunning begeleidden Loek van Beurden en Johan Eggink het volledige proces. De focus lag daarbij op rechtmatigheid, betere uitvoerbaarheid en een contractstructuur die past bij de werkwijze van het waterschap.

Van versnippering naar samenhang

Het waterschap voert binnen alle rayons loonwerkzaamheden uit, van het snoeien van bomen tot dijkonderhoud en baggerwerk. Deze werkzaamheden waren jarenlang verdeeld over tientallen lokale aannemers met afzonderlijke contracten. Dat leidde tot versnippering, verschillende werkwijzen en leverde onrechtmatigheidsrisico’s op. De opdracht vroeg om een zorgvuldige herstructurering van de contracten zonder het lokale karakter van de markt uit het oog te verliezen.

Toegankelijk voor de markt

Pro 10 vertaalde deze complexe uitgangssituatie naar een aanbestedingsstrategie die juridisch klopt en praktisch uitvoerbaar is. Door het werk logisch te clusteren en de procedure toegankelijk te houden, bleef deelname aantrekkelijk voor regionale partijen. Tegelijkertijd ontstond meer overzicht en uniformiteit in de uitvoering van het loonwerk. Rechtmatig en werkbaar resultaat.

Waterschap Vallei en Veluwe beschikt nu over een rechtmatig raamcontract met voldoende aannemers voor alle loonwerkzaamheden. De nieuwe werkwijze verlaagt de administratieve lasten, zorgt voor meer eenheid in de uitvoering en versterkt de samenwerking tussen opdrachtgever en marktpartijen.

Met tientallen contractonderdelen, uiteenlopende werkzaamheden en 57 gecontracteerde aannemers hebben we samen met Pro 10 onze grootste aanbesteding succesvol afgerond. De kracht zat niet alleen in de omvang, maar vooral in de samenwerking. Samen met de uitvoerende teams in het werkveld, collega’s van Inkoop en Contractmanagement en de begeleiding van Pro 10 hebben we een ingewikkelde puzzel gelegd tot één geheel.

Het resultaat? Een raamovereenkomst die vrijwel al onze werkzaamheden afdekt, voldoet aan alle aanbestedings- en rechtmatigheidseisen én ruimte laat voor lokale aannemers. Precies die balans waar we naar zochten. - Ardin Teeuwisse, Beleidsadviseur inkoop Waterschap Vallei en Veluwe