Aanbestedings- en Contractjurist NCG

Opdrachtgever 

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Ons doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat we goed naar hen luisteren.  

NCG heeft vestigingen in zowel de stad Groningen als op 8 locaties voor versterking in de  provincie. Ook is er een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit, waardoor het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie is. Wij zijn voor de versterking op zoek naar gemotiveerde mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden.  

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het  werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied.   

De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop. 

Doel van de opdracht 

Doel van de opdracht is om NCG gedurende de overeengekomen opdrachtperiode te voorzien van specialistische, juridisch inhoudelijke ondersteuning bij: 

• het ontwerpen, toetsen en uitvoeren van complexe aanbestedings- en inkoopstrategieën; 
• het opstellen, beoordelen en optimaliseren van aanbestedingsdocumenten en contracten; 
• het beheersen van juridische risico’s in lopende contracten en het oplossen van  contractuele geschillen;
• het borgen van kennis en werkbare juridische kaders binnen de afdeling ICLM. 

Het beoogde effect is een doelmatige en rechtmatige uitvoering van aanbestedings- en  contractdossiers die aansluiten bij wet- en regelgeving én uitvoerbaar zijn binnen de projecten van NCG.

Opdrachtomschrijving

De opdracht heeft een duidelijke begin- en einddatum en een afgebakende inhoud. Binnen de overeengekomen looptijd realiseert de opdrachtnemer in elk geval het volgende:  1. Aanbestedings- en inkoopdossiers  o Zelfstandige juridische begeleiding en toetsing van aangewezen  aanbestedingsprocedures voor diensten, leveringen en werken (waaronder bouw-  en versterkingsprojecten), met inachtneming van de Aanbestedingswet 2012, ARW  en relevante jurisprudentie.  o Gereviewde en waar nodig geoptimaliseerde aanbestedingsdocumenten (zoals  selectieleidraad, inschrijvingsleidraad, (concept)overeenkomsten, Nota’s van  Inlichtingen, gunningsbeslissingen), voorzien van juridisch onderbouwde adviezen  en wijzigingsvoorstellen.  2. Contractmanagement en geschillen  o Juridisch advies en maatwerkoplossingen voor lopende contracten (onder meer op  basis van UAV 2012, DNR, ARVODI of vergelijkbare voorwaarden), inclusief  ondersteuning bij wijzigingsbeheer, contractuele escalaties en geschilbeheersing.  o Waar nodig opgestelde of aangepaste contractdocumenten, brieven en  processtukken (bijvoorbeeld voor ingebrekestellingen, voornemen tot ontbinding,  wijzigingsvoorstellen of vaststellingsovereenkomsten), afgestemd op de concrete  casuïstiek.  3. Juridische advisering en kennisborging  o Schriftelijke en mondelinge adviezen aan projectteams, inkoopadviseurs,  contractmanagers en andere interne stakeholders over aanbestedings- en  bouwrechtelijke vraagstukken, waaronder risicoanalyse, proportionaliteit, selectie-  en gunningscriteria en rechtsbescherming.  o Bijdrage aan kennisdocumenten, formats, werkafspraken en procesbeschrijvingen  op het gebied van aanbestedingen en contractmanagement, opgesteld vanuit de  eigen professionele expertise van opdrachtnemer en afgestemd op de context van NCG.  4. Afsluiting van de opdracht  o Aan het einde van de opdrachtperiode levert opdrachtnemer een beknopte  eindrapportage op met:  - een overzicht van de belangrijkste door opdrachtnemer ondersteunde  dossiers;  - de belangrijkste juridische risico’s en leerpunten;  - aanbevelingen voor verdere borging binnen NCG.  o Met de oplevering en acceptatie van de eindrapportage en de afronding van de  afgesproken werkzaamheden eindigt de opdracht van rechtswege, zonder verdere  verplichting tot het ter beschikking stellen of afnemen van arbeid.  De senior aanbestedingsjurist bij NCG over de rol:    Als je als senior aanbestedingsjurist wilt werken in een dynamische organisatie waarin elke dag anders is, dan moet je bij de NCG zijn. De versterkingsopgave vraagt veel creativiteit en oplossingsgericht denken samen met de projectteams.  Tegelijkertijd is het van belang om stevig aan te geven en te onderbouwen waar de ruimte stopt. Samen met de inkoopadviseur en de contractmanager vorm jij de ruggengraat van de aanbestedingsprocedures.  

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden 

• Eerlijkheid, normen, waarden en rechtvaardigheid heb jij hoog in het vaandel staan. Met jouw integriteit, overtuigingskracht en creativiteit doe je er alles aan om Groningen veiliger te maken. Kennis van zaken heb jij door:   
•  Aantoonbaar WO-werk- en -denkniveau met een afgeronde WO-opleiding  Rechtsgeleerdheid.  Met aantoonbare affiniteit met en kennis van privaatrecht,  aanbestedingsrecht en bouwrecht;  
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met publieke aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken  (Aanbestedingswet 2012 en ARW) en minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring waarbij de kandidaat zelfstandig heeft geadviseerd in complexe (aanbestedings)trajecten en gelijktijdig lopende aanbestedings- en contractdossiers in de bouwsector. 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in contractmanagement (UAV 2012, DNR, ARVODI) met aantoonbare ervaring in bouwprojecten, inclusief wijzigingsbeheer, contractuele escalaties en/of geschilbeheersing. 
• Bij voorkeur ervaring met werken binnen een publieke organisatie met een gebiedsgerichte bouw- of versterkingsopgave, waarin sprake is van meerdere parallelle projecten en een complexe stakeholderomgeving.