Adviseur Bedrijfsvoering Logius (geen zzp)

Situatieschets

Logius is de dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We hebben eigen producten en diensten voor de digitale overheid. Daarnaast beheren we standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. En zijn we actief betrokken bij meerdere afsprakenstelsels.

Dankzij onze diensten kunnen bijvoorbeeld alle mensen inloggen met DigiD, en hun gegevens bekijken in MijnOverheid en bedrijven gestandaardiseerd gegevens uitwisselen met overheden. We leveren onze diensten aan publieke dienstverleners zodat zij onder andere veilig digitaal post kunnen sturen, meldingen uit basisregistraties ontvangen en hun toegankelijkheid kunnen toetsen. We werken in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we trots op.

Wil je meer weten over Logius? Dan verwijzen we u graag door naar de website:  https://logius.nl/onze-organisatie/over-logius.

Hoofdvraag

Logius zoekt een tijdelijke adviseur bedrijfsvoering. De adviseur bedrijfsvoering is de spin in het web en draagt samen met de clustersecretarissen en RTO’s bij aan het ontzorgen van de managers, productowners en medewerkers van KOOP in hun inkoopbehoefte. Dit betreft het uit handen nemen van operationele werkzaamheden, deelnemen aan overleggen en planningssessies en pro actief bijdragen aan procesverbeteringen.

Opdrachtomschrijving

  • Het in afstemming met de clustersecretarissen en manager bedrijfsvoering begeleiden en bewaken van inkoop- en inhuurtrajecten;
  • Het bewaken en monitoren contracteinde, het tijdig initiëren van verlengingen dan wel nieuwe uitvragen op verzoek van de business;
  • Het invoeren en monitoren van offerteaanvragen, verlengingen, ophogingen in het  Inkoopsysteem;
  • Het op aangeven van de clustersecretaris in het inkoopsysteem afsluiten van afgelopen of uitgenutte contracten;
  • Het zorgdragen voor factuurafhandeling en -verdeling, het initiëren en najagen van de daarvoor benodigde prestatieverklaringen en het verzorgen van ontvangstboekingen;
  • Het registreren van gegevens in het inkoopregister, zorgdragen voor juistheid en  volledigheid van de gegevens
  • Het zorgdragen voor volledigheid van inkoopdossiers en het archiveren van relevante inkoopstukken;
  • Het beheren van de inkoopmailbox voor de directie KOOP en het bespreken van de  werkverdeling met de clustersecretarissen en RTO’s;
  • Het ondersteunen bij contractzaken, procesafstemming en procesverbeteringen;
  • Het deelnemen aan bedrijfsvoeringsoverleggen en planningssessies.

Eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding op het gebied van bedrijfsvoering, administratie en/of inkoop;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van en ervaring met administratieve processen, financiële administratie en  inkooptrajecten;
  • Kennis en ervaring met Excel;
  • Een goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Aantoonbare organisatorische vaardigheden;
  • Een hands-on mentaliteit, die pro actief zaken oppakt;
  • Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een telefoon t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden;
  • Een motivatiebrief voor deze opdracht.

Wensen

  • Een pre is kennis van en ervaring met: ◦ Inkooptrajecten en aanbestedingsregels binnen een overheidsorganisatie ◦ SAFE/Agile werken ◦ Confluence ◦ JIR

Competenties

  • Adviesvaardig
  • Communicatief
  • Resultaatgericht
  • Accuraat
  • Flexibel
  • Omgevingsbewust
  • Stressbestendig
  • Teamplayer

Geplande datum gesprek Logius (indien uitgenodigd): 22 oktober 2026

Terug naar overzicht