Inkoopadviseur ICT Gemeente Alphen aan den Rijn

Organisatie 

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht

De inkoopadviseur ICT adviseert over en begeleidt (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject.

Je werkt nauw samen met de contractmanager en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie;
• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
• Het opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven van en contracten voor opdrachten voor het leveren van diensten en leveringen op het gebied van ICT en informatievoorziening;
• Het opleveren van evaluaties van aanbestedingen;
• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s.

Resultaat:

• Afgeronde aanbestedingen die in 2026 worden gestart en afgerond;
• Een overdrachtsdossier voor alle aanbestedingen die in 2026 starten, maar in 2027 worden afgerond;
• Adviezen over afwijkingen en/of risico’s;

Randvoorwaarden: De inkoopadviseur ICT

• Werkt zelfstandig en stemt indien nodig met betrokkenen binnen de gemeente af.
• Is vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden die het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente stelt.

Eisen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur voor het domein ICT;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese) aanbestedingen voor het domein ICT binnen een gemeentelijke instelling.

Wensen

• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI-1 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting;
• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI-2 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller, benoem dit duidelijk in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners.

Competenties

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de verschillende (strategische) niveaus binnen de gemeente. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!

• Schriftelijke en mondelinge communicatief vaardig;
• Flexibel;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht;
• Analytisch;
• Besluitvaardig;
• Goed prioriteiten kunnen stellen