Opdrachtomschrijving

Project
Onderhouds-/instandhoudingscontracten Vastgoedbeheer

Het adviseren in en begeleiden van aanbestedingstrajecten voor aanbestedingen waar sectie Inkoop Onderhoud trekker van is. Het gaat hier specifiek om het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen die over onderhoud en instandhouding van vastgoed gaan. Het beoogde resultaat na de aanbestedingstrajecten te hebben begeleid, is het opleveren van afgesloten overeenkomsten die met een of meerdere marktpartij(en) word(t)(en) afgesloten. 

Opdrachtomschrijving

Voor het programma KIK-V en team GidZ:

• Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de inkoop binnen het programma KIK- V en team GidZ. Van de inkoopbehoefte tot het betalen van de factuur;
• Je adviseert en faciliteert bij de uitvoering van DAS, enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verloop van het aanbestedingsproces van offerteaanvraag tot de gunning (doelmatig en rechtmatig). Wekelijks komen er ongeveer vijf nieuwe vragen binnen die wij verdelen in het cluster;
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot vragen over nieuwe en huidige overeenkomsten en de bijbehorende facturen. Je bent oplossingsgericht wanneer zaken onjuist zijn verlopen.;
• Je hebt een communicatieve en samenwerkende rol naar je collega’s, de projectleiders en de ondersteunende teams zoals Financiën, P&O, Inkoop en Juridische Zaken;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de begrotingen. Je houdt de budgetten bij per project en adviseert de budgethouders en projectleiders over de realisatie en prognoses;
• Je draait elke maand een draaitabel met de nieuwe cijfers in Microsoft Excel;
• Wanneer de begroting niet goed loopt ben je goed in het oplossen van logische vergelijkingen;
• Je denkt mee over procesoptimalisatie: Je analyseert inkoop- en contractadministratieprocessen en doet voorstellen voor verbetering om deze efficiënter en effectiever te maken.

Opdrachtomschrijving

Om zwangerschapsverlof, bevallingsverlof, (aanvullend) geboorteverlof en ouderschapsverlof van meerdere collega's op te vangen, zijn wij op zoek naar 2 Senior Inkoopadviseurs.

Voor deze opdracht is per kandidaat in beginsel € 100.000,- beschikbaar. Er is dus geen sprake van een maximale periode, maar van een maximale uitnutting van het beschikbare budget. De uit te voeren werkzaamheden zullen plaatsvinden in zowel team Servicepunt Inkoop (SPI) als team Europees Aanbesteden (EA). Dit betreft voornamelijk diensten, waaronder ook functionele ICT opdrachten en incidenteel leveringen. Dit houdt in dat er enkelvoudige onderhandse procedures, meervoudige onderhandse procedures, minicompetities en Europese aanbestedingen uitgevoerd moeten gaan worden (inspanningsgericht en resultaatgericht).