Medior Inkoopadviseur NCG (geen zzp)

Opdrachtgever   

Nationaal Coördinator Groningen    In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt  Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het  aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het  gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de zeven  gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.   

Meer over jouw toekomstige afdeling  

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM).  ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt,  waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de  benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren  van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met  de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken  gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit  geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met  als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen  wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied.   

De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een  team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door  hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop. 

De afdeling Inkoop zorgt voor doelmatig en rechtmatig inkopen binnen wet- en regelgeving,  voornamelijk gericht op Werken en aan Werken gerelateerde Diensten. Het team stelt  inkoopuitgangspunten en -processen op, onderhoudt relaties met leveranciers en klanten,  faciliteert het proces om partijen te contracteren voor de versterkingsopgave en verzorgt  aanbestedingen. Het team evalueert ook de leveranciersrelaties. Inkoop bestaat uit een team voor  versterking en een team voor beleid en juridische ondersteuning, en is verantwoordelijk voor alle  inkoop- en aanbestedingstrajecten met betrekking tot de versterkingsopdracht in Groningen.  Versnelling is hierbij van groot belang.  

Je komt terecht in een team van 25 inkoop collega’s. Er is een leuke mix van junior, medior en  senior in het team. Er is een goede sfeer onderling en je wordt in je rol begeleid door een senior  collega.

Opdrachtomschrijving   

Wat ga je doen als Adviseur Inkoop  

Als inkoopadviseur zorg je dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig worden gerealiseerd. Je  signaleert kansen en ontwikkelingen in de markt en brengt behoeftes in kaart van interne en  externe leveranciers. Zo schakel jij tussen leveranciers en NCG en lever je input voor  inkoopvraagstukken. Je onderhoudt de relaties met klanten en leveranciers. Maar ook stel je  ontwikkel en aannemingsovereenkomsten op tussen NCG en leveranciers.  Vanuit NCG ben je nauw betrokken bij projectteams en geef je advies vanuit jouw expertise. Zowel  collega’s als het management kunnen bij jou terecht voor vragen over het inkoopproces en  contractmanagement.  Dat niet alleen, je begeleidt (enkelvoudig) onderhandse aanbestedingen en stelt uitvragen op.  Vanaf het opstellen van offerteaanvragen tot en met het opstellen van contracten met leveranciers.  Jij bent betrokken bij het hele proces. Je houdt de projecten/adressen bij in een werklijst in Excel  zodat je precies weet wat er speelt. Natuurlijk zijn jouw frisse ideeën welkom, want dankzij jou  wordt de afdeling weer een stukje beter.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Een certificering op NEVI 1 niveau (of vergelijkbaar);
• Kennis van publieke inkoopprocedures;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van inkoop binnen de publieke sector.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis van Europese aanbestedingsrichtlijnen conform de aanbestedingswet;
• Mate van ervaring met het in de markt zetten van (onderhandse) aanbestedingen;
• Mate waarin kandidaat beschikt over een afgeronde NEVI 1 of gelijkwaardige opleiding;
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever;
• Mate waarin kandidaat voldoet aan genoemde competenties en invulling kan geven aan de opdracht.

Competenties

Relatiebeheer, analytisch, probleemoplossend vermogen en plannen en organiseren.