Medior Inkoper Douane (geen zzp)

Opdrachtomschrijving

Als adviseur inhuurdesk kom je te werken in het team van de Inhuurdesk. De inhuurdesk ondersteunt managers bij de inhuur van extern personeel, zoals uitzendkrachten en consultants die ingezet worden voor tijdelijke functies en opdrachten.De inhuurdesk behandelt de inhuuraanvragen, verzorgt de instroom, verwerkt de gewenste verlengingen, (vroegtijdige) opzeggingen, (tussentijdse) wijzigingen, indexaties, vervangingen en alle overige vragen op het gebied van inhuur. Hierbij wordt de wet- en regelgeving in acht genomen, zoals de Aanbestedingswet en de WET DBA. De inhuurdesk bestaat uit 1 senior adviseur, 1 adviseur en 2 administratieve ondersteuners. Je vervangt de adviseur in verband met zwangerschap en bevallingsverlof. Als adviseur inhuurdesk ga jij teamleiders adviseren over inhuuraanvragen en hun inhuurbehoefte, ga je bepalen in welke raamovereenkomst de uitvraag wordt uitgezet dmv DioR, bewaak je het financiële proces, stel je bestellingen op in SAP-SRM, controleer je de activiteiten van je collega's, ga je de documentatie voor steekproefcontroles van de ADR aanleveren en alle verdere bijbehorende administratieve taken uitvoeren, zoals het (mede) beheren van de postbus, het beantwoorden van allerlei vragen en het verwerken van de instroom van nieuw kandidaten. Jij bent stressbestendig en kan goed plannen en organiseren. Jij durft beslissingen te nemen, hoe lastig deze ook zijn. Daarnaast houd je overzicht in het proces en kun je snel schakelen tussen de verschillende taken. Communicatief ben je sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Ook ben je flexibel en kun je goed samen werken.

Hybride werken is mogelijk. Kantoordag is op maandag.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt op het moment dat hij/zij wordt aangeboden minimaal over een hbo-diploma, voorkeursrichting Inkoop;
• De aangeboden kandidaat heeft op het moment dat hij/zij wordt aangeboden minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen, inkoop of het inhuurproces;
• Kandidaat is minimaal 32 uur beschikbaar.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het inhuurproces;
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met SAP/SRM en DioR;
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met Outlook, Excel en Word.

Competenties

• Stressbestedingheid
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Samenwerken