Medior Inkoper Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (geen zzp)

Opdrachtgever  

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) 

De kernwaarden van de democratie: het ministerie van BZK zorgt ervoor dat die gewaarborgd zijn. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Het ministerie draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meedoet en het prettig leven is.  Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat die met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven kan bereiken.   'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'  

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens 

RvIG is de autoriteit en regisseur van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens. RvIG beheert de Basisregistratie Personen (BRP) en de Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA) en is verantwoordelijk voor de technische systemen voor de opslag en uitwisseling van persoonsgegevens. We geven de Burgerservicenummers 107uit, die de basis  vormen voor de uitwisseling van die gegevens. En we beheren de reisdocumenten van het koninkrijk.  In een constant veranderende samenleving is de veiligheid en betrouwbaarheid van identiteitsgegevens van essentieel belang.

Opdrachtomschrijving  

Als zelfstandig inkoopadviseur maak je deel uit van het team Inkoop en Juristen binnen de afdeling Financiën en Inkoop. Dit team werkt binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet en werkt daarbij samen met de overige directies van RvIG. Je bent bezig met het begeleiden van inkooptrajecten. Dit kan zowel inhuur, software, hardware of andere zaken zijn. Tevens houd je je bezig met een aanbesteding van ICT en de volgende dag heb je een bespreking over de aanbesteding van de productie van Reisdocumenten. Bij al deze aanbestedingen gaat het om het selecteren van de juiste partner voor RvIG, die de beste kwaliteit levert voor een passende prijs. En waarbij aandacht is voor duurzaamheid, innovatie en de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.  

Als zelfstandig inkoopadviseur ben je aanspreekpunt voor alle organisatieonderdelen. Je hebt kennis van de markt en weet wat er speelt bij de interne opdrachtgevers. Je voert zelfstandig (markt-)analyses uit, adviseert en biedt oplossingen voor uiteenlopende uitdagingen. Je werkt nauw samen met collega’s uit andere disciplines en buiten de RvIG organisatie (RIS, O&P Rijk, BZK). Je onderhoudt het klantcontact met zowel andere overheidsorganisaties, shared service organisaties als leveranciers. 

Jouw werkzaamheden op hoofdlijnen:  

• Je adviseert over alle aspecten van inkoop en aanbesteding.   • Je voert reguliere en complexe aanbestedingen projectmatig uit; zowel Europese en  nationale aanbestedingen als meervoudig onderhandse aanbestedingen.  • Je adviseert opdrachtgevers en gebruikers over thema’s als innovatie, duurzaamheid en  maatschappelijk verantwoord inkopen.  • Je volgt (juridisch)vakinhoudelijke ontwikkelingen en kunt deze vertalen naar beleidsnota’s  en procedures.  • Je levert een pro-actieve bijdrage aan kennismanagement binnen het team en aan  professionalisering van processen.

Kennis en ervaring 

Je beschikt over actuele kennis van inkoop en aanbesteden en hebt minimaal 4 jaar werkervaring als zelfstandig werkende inkoopadviseur. Je hebt ervaring met het opstellen van opdrachtbevestigingen en overeenkomsten.

Eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde inkoopopleiding zoals Nevi of  gelijkwaardig (dit moet blijken uit het CV).;
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied  van inkoop waarvan minimaal 2 jaar met het zelfstandig kunnen  uitvoeren van o.a. meervoudige onderhandse inkooptrajecten,  minicompetitites, raamovereenkomsten en inkooptrajecten waar  meerdere uitdagingen tijdens het traject liepen waarbij hij/zij een  adviserende rol heeft vervuld met betrekking tot het behartigen van de  belangen van meerdere stakeholders (moet blijken uit de aanbieding) 
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in contractbeheer,  waaronder de inhoudelijke kennis van contracten en het onderhouden  van klantcontact met zowel andere overheidsorganisaties, shared service  organisaties als leveranciers (moet blijken uit de aanbieding) 

Wensen

• Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met  raamovereenkomsten met betrekking tot functionele en productgerichte  software aanvragen, (ICT) inhuur personeel, communicatie en opleidingen;
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en  vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek);
• Mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het opstellen van  opdrachtbrieven, nadere overeenkomsten, dienstverlenings overeenkomsten en overige correspondentie naar opdrachtnemers
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de Rijksoverheid. 

Competenties en vaardigheden  Je beschikt over de volgende competenties: 

• Analytisch vermogen
• Pragmatische instelling
• Pro-actief 
• Je bent in staat om je snel vertrouwd te maken met de systemen en processen binnen onze organisatie
• Communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Tijdsbeheer en prioriteitstelling
• Projectmatig werken