Ministerie van EZK NEa Medior Inkoopspecialist (geen zzp)

Opdrachtbeschrijving

NEa inkoop is verantwoordelijk voor de voorbereidende werkzaamheden op een inkoopopdracht voor wat betreft grotere inkopen (boven de EUR 25,000,00). Dat betekent de behoeftestellers binnen de NEa zo veel mogelijk te ondersteunen bij het inkoopproces en mee te nemen in de specifieke eisen en regels ten aanzien van het inkopen binnen de overheid. Deze daadwerkelijke inkopen worden afgehandeld door een inkoopcentrum binnen de overheid. Jij zal binnen het team hier jouw bijdrage aan leveren en ben je de medior op dit gebied. Naast het zelf begeleiden van dergelijke inkopen met het ondersteunen en begeleiden van de verschillende behoeftestellers, draag jij ook jouw kennis over waar nodig binnen het team. Daarnaast worden alle inkopen onder EUR 25,000,00 zelfstandig afgehandeld binnen het team en dus ook door jou. Het is een relatief drukke tijd binnen het inkoopteam aangezien wij als NEa gaan migreren van het inkoopcentrum van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat naar het inkoopcentrum van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Dit betekent allemaal nieuwe processen voor de NEa. Ook hier heb je een rol in te pakken. We hebben een tijdelijk iemand die de projectleiding heeft over deze migratie, maar aan jou om hier op een praktische manier invulling aan te geven en daar waar nodig het inkoopproces te optimaliseren.

Achtergrond opdracht

De NEa is op zoek naar een ervaren inkoper binnen de overheid. Door langdurig ziekte is er onderbezetting bij ons interne inkoopteam. Het inkoopteam bestaat normaliter uit 2,5 FTE waarvan 1 collega langdurig is uitgevallen. De overige collega's zijn relatief nieuw binnen dit vakgebied. We zijn ook bezig met het aannemen van een coördinator voor dit team. Die het dagelijkse werk kan verdelen en/of controleren waar nodig. Hiervoor is een vacature uitgeschreven. Aangezien deze moeilijk vervulbaar is, is de noodzaak nog groter om de onderbezetting binnen het team op te vangen middels inhuur.

Eisen

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een inkoopfunctie binnen de overheid;
• HBO opleiding (inkoop of financiën gerelateerd);
• Nederlands minimaal B2 niveau;
• Kennis van inkoopprocessen en de aanbestedingswet.

Wensen

• Meer dan 4 jaar ervaring in een inkoopfunctie binnen de overheid;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de verschillende inkoopmogelijkheden binnen de overheid;
• Gesprek met kandidaat waaruit softskills blijken (klantgericht, servicegericht, pro-actief, gestructueerd en zelfstandig).

Competenties

Klantgericht (je kan goed luisteren en wensen vertalen naar inkoopvereisten), Ontzorgen (je vind het fijn om werk uit handen te nemen daar waar kan, Gestructureerd (je houdt overzicht, bewaakt voortgang en jaagt afspraken na op een vriendelijke manier). Zelfstandig (je hebt weinig ondersteuning nodig, maar trekt wel aan de bel als dat nodig is).