Senior+ Inkoopadviseur Belastingdienst
Opdrachtomschrijving
Het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) verzorgt voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie. Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC is verantwoordelijk voor het inkoopproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.
Het zelfstandig uitvoeren, met behulp van SAP Ariba en Tenderned, van (complexe) Europese aanbestedingen, onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de Circulaire grensbedragen, binnen de domeinen niet-ICT zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel en Categorieën.
Alle voorkomende werkzaamheden in de uitvoering van een Europese aanbesteding ten aanzien van het specificeren, selecteren en contracteren.
Meer specifiek, indien van toepassing en niet uitputtend:
- het opstellen van de verwervingsstrategie
- het opstellen van het beschrijvend document, waaronder het formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte van de interne opdrachtgever
- het opstellen van de nota van inlichtingen
- het beoordelen van de inschrijvingen en het begeleiden van de consensus-beoordeling
- het schrijven van het gunningsadvies
- het opstellen van (voorlopige) gunnings- en afwijzingsbrieven
- het opstellen van de (raam-)overeenkomst
- het publiceren en communiceren via Tenderned
Beschrijving afdeling/team
Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers.
Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde. De afdeling IUC is een van de 2 afdelingen binnen de Directie en bestaat uit 4 teams Inkoop (niet-ICT) en 2 team Inkoop ICT, met in totaal ongeveer 60 medewerkers.
De teams Inkoop 1 tm 4 bestaan in totaal uit ongeveer 40 medewerkers in de functies (senior) inkoopadviseur, inkoopondersteuner en teamleider. Je legt verantwoording af aan de teamleider Team Inkoop 1.
We werken hybride, wat veelal neerkomt op 2 dagen aanwezigheid op kantoor. Dinsdag en donderdag zijn de meest voorkomende dagen. Overleggen: 1x per 2 weken teamoverleg op donderdag en 1x per ongeveer 6 weken werkoverleg op dinsdag.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde WO-opleiding of minimaal 6 jaar werkervaring als inkoopadviseur of vergelijkbaar.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren/begeleiden van Europese aanbestedingen binnen (semi-)overheidsorganisaties in de rol van inkoopadviseur.
- De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800) en scoort minimaal 30 punten per competentie.
Wensen
- De mate van ervaring binnen de Rijksoverheid in de rol van inkoopadviseur.
- De mate van ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen in de rol van inkoopadviseur.
- De mate van ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van bijzondere procedures zoals bijv de onderhandelingsprocedure en concurrentie gerichte dialoog.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen en bijzondere procedures (zoals genoemd onder Kwaliteitswens 2 en 3) voor een Rijkscategorie.
Competenties
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Analyseren