Senior Inkoopadviseur DJI IUC

De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.   

De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)  DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.  

Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.   Voor meer informatie over JIO kunt u terecht op www.justitieleictorganisatie.nl

Omschrijving afdeling

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor DJI, de IND en het NFI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorie aanbesteding voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur zorgprofessionals zijn een kleine greep uit de het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2023 de totale spend van 432 miljoen euro.  

Onze missie: onze inkoopexperts kopen professioneel in mét en voor onze klanten.   Onze visie: onze klanten zijn onze ambassadeurs doordat we bijdragen aan het toekomstbestendig realiseren van hun maatschappelijke opdracht.  Het IUC DJI heeft als ambitie om hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn. Het IUC beschikt over de kennis en capaciteit om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid onder andere door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis.

Functieomschrijving

Als adviseur Inkoop ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van complexe (ICT) inkooptrajecten. Je voert inkooptrajecten waaronder in ieder geval (complexe) meervoudig onderhandse aanbestedingen en complexe mini-competities binnen bestaande raamovereenkomsten op basis van EMVI (functionele uitvragen). In overleg met de klant specificeer je de benodigde producten en/of diensten en vraag je offertes uit bij leveranciers. Je doet dit uiteraard met inachtneming van de bestaande interne en externe (inkoop)wet- en regelgeving en eventuele contractuele verplichtingen. Je doet voorstellen aan klanten ten aanzien van de te contracteren leverancier, levert ondersteuning aan de budgethouder bij het sluiten van contracten met één of meerdere leveranciers en registreert de afgesloten contracten. Je bespreekt afwijkingen van contracten door leveranciers (kwaliteit-kwantiteit) met de (coördinerend) Senior Adviseur Inkoop en/of met de Teamleider Inkoop en doet voorstellen voor prestatieverbeteringstrajecten.

Bij jouw taken behoort ook het informeren van klanten gedurende en na het inkoopproces (nazorg) over de te behalen en behaalde resultaten.   Deze functie ligt de nadruk op inkooptrajecten met een ICT component, maar als adviseur inkoop behandel je ook andere trajecten voor klanten van DJI. Voorbeelden van andere inkooptrajecten zijn facilitaire opdrachten en inkoop van opleidingen.  Naast het uitvoeren van inkooptrajecten begeleidt en coacht jij inkopers bij (complexe) inkooptrajecten.  Daarbij stimuleer je de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van collega's, zodat zij (complexe) trajecten steeds zelfstandiger kunnen uitvoeren. Je treedt op als sparringpartner, adviseur en vraagbaak, zonder de verantwoordelijkheid voor het traject over te nemen.  Een deel van de functie kan bestaan uit ondersteuning van IUC-control (bijvoorbeeld herstelwerkzaamheden m.b.t. onrechtmatigheid) Deze werkzaamheden bieden ook ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De Adviseur Inkoop legt verantwoording af aan de Teamleider Inkoop. 

Eisen

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;  
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van publieke inkoop en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training zoals NEVI 1, Conducto, RIO basis of vergelijkbaar;  
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen het semi-publieke inkoopdomein met minimaal inkooptrajecten tot aan de Europese aanbestedingsdrempel, waaronder in ieder geval meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities op basis van EMVI op basis van beste  prijs/kwaliteitsverhouding (functionele uitvragen);
  • De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in het begeleiden en coachen van (junior) collega’s. 

Wensen

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het begeleiden en coachen van (junior) collega’s binnen het semi-publieke inkoopdomein;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inkopen van ICT (zoals hardware, software, ICT-advies).

Competenties

  • Adviesvaardigheid 
  • Analytisch vermogen 
  • Coachen en begeleiden 
  • Samenwerken 
  • Plannen en organiseren 
  • Kandidaat past binnen de organisatie/groep
Terug naar overzicht