Senior Inkoopadviseur NEa (geen zzp)
Opdrachtomschrijving
Als senior adviseur inkoop bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) ben jij de spil in het inkoopproces. Je zorgt ervoor dat collega’s binnen de NEa ontzorgd worden op inkoopgebied, zodat zij zich kunnen richten op hun kern taken. Tegelijkertijd geef je zichtbaarheid en gewicht aan de inkoopfunctie binnen de organisatie. Jij bent de volwaardige gesprekspartner – zowel voor NEa-collega’s als voor de inkooporganisatie – en vertaalt inkoopbehoeften naar praktische, rechtmatige en efficiënte oplossingen.
Jouw werk heeft direct impact. Of het nu gaat om het beoordelen of een inkoopbehoefte past binnen een bestaande raamovereenkomst, het opzetten van een nieuw aanbestedingstraject of het actief managen van contracten en leveranciers: jij zorgt ervoor dat publieke middelen verantwoord worden ingezet. Daarnaast coördineer je het werk binnen de afdeling inkoop, fungeer je als vraagbaak voor je directe collega’s en werk je nauw samen met financiën om budgetten en prognoses af te stemmen.
De NEa groeit snel, en de inkoopfunctie groeit mee. Daarom zoeken wij een proactieve, ervaren inkoopprofessional die niet alleen adviseert over individuele inkooptrajecten, maar ook richting geeft aan de verdere professionalisering van het opdrachtgeverschap. Jij denkt mee over beleid, brengt structuur aan en helpt collega’s om hun rol als opdrachtgever effectief en professioneel in te vullen. In deze rol ben je sparringpartner, procesverbeteraar en coördinator in één. Je werkt op het snijvlak van inhoud, inkoop en financiën en zorgt ervoor dat beslissingen niet alleen operationeel kloppen, maar ook financieel verantwoord zijn. Concreet betekent dit dat je:
Ontzorgt: Je neemt inkoopzaken uit handen van je NEa-collega’s, zodat zij zich kunnen concentreren op hun eigen werk. Of het nu gaat om het voorbereiden van aanbestedingen, het beoordelen van offertes of het afhandelen van contractverlengingen: jij zorgt voor een soepele en efficiënte afhandeling.
Zichtbaarheid creëert: Je zorgt ervoor dat de inkoopfunctie herkenbaar en waardevol is binnen de NEa. Door proactief te communiceren over inkoopprocessen, risico’s en kansen, geef je inkoop een duidelijke plek in de organisatie.
Volwaardig gesprekspartner bent: Met jouw NEa-kennis en inkoopexpertise ben jij de schakel tussen de interne behoefte en de uitvoerende inkooporganisatie. Je adviseert niet alleen over inkooptrajecten, maar denkt mee over strategische keuzes en de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie.
Contract- en leveranciersmanagement verricht: Je signaleert contractuele risico’s, bewaakt deadlines voor verlengingen en onderhandelt met leveranciers over prijs en voorwaarden. Zo zorg je voor continuïteit en kostenbeheersing.
Vraagbaak bent: Voor je directe inkoopcollega’s ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen over procedures, marktbenadering of inkoopstrategieën. Je deelt kennis en ervaring, zodat het team samen sterker staat.
Coördineert: Je zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze binnen de afdeling inkoop. Light-inkopen voer je zelf uit, terwijl grote inkooptrajecten via de inkoopdienstverlener van Economische Zaken en Klimaat lopen. Jij zorgt voor de aansluiting en afstemming tussen beide.
Samenwerkt met financiën: Je koppelt inkoopbehoeften aan begrotingen en prognoses en brengt toekomstige behoeften tijdig in kaart. Zo zorg je voor financiële helderheid en verantwoording.
Eisen
- Minimaal HBO-diploma in een relevante richting;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur, inkoopmanager of in een vergelijkbare rol, waarvan minimaal 3 jaar in een (semi)publieke omgeving (bv. zorg, overheid of onderwijs);
- Kennis van en ervaring met de aanbestedingswet;
- Kennis van en ervaring met inkoopprocessen binnen de Rijksoverheid.
Gunningscriteria
- Ervaring met contract- en leveranciersmanagement;
- Kennis van en ervaring met inkoopstrategieen;
- Kennis van en ervaring met stakeholdermanagement.
Competenties
- Communicatieve vaardigheden;
- Gestructureerd;
- Ontzorgend, servicegericht, klantgericht;
- Proactief.