Tactisch Inkoopadviseur Provincie Zuid-Holland

Team Inkoop

De provincie Zuid-Holland kent velerlei activiteiten. Zowel binnen primaire processen, voor bijvoorbeeld de gebiedsontwikkeling en het onderhoud infrastructuur, alsook voor meer de ondersteunende processen. Veel van deze werkzaamheden worden aanbesteed. Het Team Inkoop geeft op een doel- en rechtmatige wijze uitvoering aan het aanbestedingsproces voor opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De tactisch inkoopadviseurs van Team Inkoop zijn verantwoordelijk voor de het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen, advisering, het begeleiden en het uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures van alle hierboven staande disciplines. Binnen de inkoopstrategie en de aanbestedingen heeft Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) een belangrijke plaats.

Omschrijving van de opdracht

De hoofdtaken van de tactisch inkoopadviseur bestaan uit:

Het adviseren op de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming met het projectteam van desbetreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en diensten;
Het adviseren op de toepassing van MVOI;
Adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor werken;
Uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedure via het digitaal aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract;
Het regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;
Het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen;
Het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en Arbo technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen, alsmede het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of de Aanbestedingswet 2012;
Het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met strategisch inkoopadviseurs en projectleiders, waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria;
Het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;
Het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte uitvragen, het selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;
In voorkomende gevallen het zorg dragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en regelgeving;
Het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en/of werk specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partij(en);
Het binnen het Team inkoop fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider;
Het evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam;
Het afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij het uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen;
Het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen;
Het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten;
Het adviseren over de vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten;
Het analyseren van risico's en adviseren over de mogelijkheden om deze risico’s te beperken;
Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen;
Specifiek voor infra-werken geldt: het adviseren over de toepassing van bouwteams, UAV, UAV GC, RAW en de inkoopprocedures.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten aan de coördinator van Team Inkoop:

De kandidaat houdt de status van zijn aanbestedingen bij en geeft de relevante informatie door aan de coördinator ten behoeve van het overzicht in de opdrachten portfolio van Team Inkoop;
De kandidaat levert maandelijks de urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan de coördinator Team Inkoop;
De urenstaat geeft per aanbesteding aan waaraan is gewerkt
Over op te nemen vakantie en verlof wordt vooraf afgestemd. In de jaarlijkse kerstperiode en zomervakantie periode is de kans groot dat verlof maar beperkt mogelijk is.

Eisen

De aangeboden kandidaat is gedurende de hierboven aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op datum 23 maart 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding;
De kandidaat beschikt over een opleiding/cursus op het gebied van inkoop of contractbeheer m.b.t. Infra/Werken;
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur zoals omschreven in deze opdracht, voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor werken conform de Aanbestedingswet 2012.

Wensen

Mate van aantoonbaar relevante werkervaring met aanbestedingsprocedures voor een aanbestedende dienst;
Mate van aantoonbaar relevante uitgevoerde projecten als tactisch inkoopadviseur zoals beschreven in de opdracht;
Visie op de opdracht en aanpak. Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw visie en aanpak te schetsen in relatie tot deze opdracht. Beschrijf in uw uitwerking hoe u de advisering, begeleiding en uitvoering van een Europese aanbestedingsprocedure succesvol aanpakt en geef uw visie op de inzet van bouwteams.

Terug naar overzicht