Tactisch Inkoper Werken Openbare Ruimte Hilversum Mediastad

Samen sterker! 

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht 

Als Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Bedrijfsvoering. Taken en werkzaamheden zijn de volgende: 

  1. Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse Aanbestedingen van werken, diensten en leveringen met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, alsmede de ondersteuning en advisering van projectteams binnen het fysiek domein op inkoopvlak.
  2. Administratief ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project.
  3. Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingenetc.
  4. Ondersteuning van het gehele inkoopproces, waaronder ondersteuning bij de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning.
  5. Ondersteuning bij de bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten;
  6. Na afronding van de aanbesteding, zorg dragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevante stukken in ons zaaksysteem.

Resultaat

Bij aanvang van de opdracht worden aan de inkoopadviseur een aantal aanbestedingstrajecten toegewezen. Per aanbestedingstraject wordt een afzonderlijk, afgebakend resultaat overeengekomen met de opdrachtgever. Er is geen sprake van structurele inzet binnen de organisatie of vervulling van een formatieplaats.

Randvoorwaarden:

  • De inkoopadviseur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
  • Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Eisen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  • Aantoonbaar om bezit van NEVI 1 of vergelijkbaar;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of Europese aanbestedingen binnen het fysiek domein.

Wensen

  • Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen;
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in inkoop;
  • Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie, opstellen inkoopstrategie, beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning én opstellen van het contract als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure;
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal 1 referentie-projecten;
  • Aantoonbaar relevant netwerk binnen de regio.

Competenties

  • Affiniteit met inkoop en aanbestedingen van infrastructurele werken;
  • Proactieve mindset en grote mate van zelfstandigheid;
  • Overtuigingskracht;
  • Sterk in plannen / organiseren;
  • Goede mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Professioneel en representatief.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026 om 10:00 uur, indien je uitgenodigd wordt. 

Terug naar overzicht