Medior Inkoopadviseur OCW/DUO IUC Noord (geen zzp)

Opdrachtbeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor (soms nieuwswaardige) aanbestedingen. In de functie als Medior Inkoopadviseur werk je voornamelijk aan enkelvoudige, minicompetities,  meervoudig onderhandse (MVO) opdrachten. Je maakt hierbij gebruik van de daarvoor aangewezen systemen en de voorgeschreven procedures binnen het kader van de aanbestedingswet. Zo draag je bij aan aanbestedingen met een maatschappelijk belang. Dat omschrijft jouw functie vanuit Den Haag als inkoopadviseur bij Inkoop Uitvoering Centrum Noord (IUC-Noord), onderdeel van SSO-Noord/DUO.

Je bent onderdeel van een team jonge gemotiveerde medewerkers. In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor. De inkooptrajecten voer je zelfstandig uit en je bent verantwoordelijk voor de contractering. Je schrijft heldere, duidelijke inkoopdocumenten, waaronder ook het aanbestedingsplan behorend bij de voorbereiding op aanbestedingen. Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor de rolverdeling in de aanbesteding en wordt de aanbesteding door jou uitgevoerd. Jij zorgt dat beoogde resultaten doelmatig en doeltreffend worden behaald binnen de kaders van de aanbestedingswet en van belang zijnde duurzaamheidswensen. 

Taken die daarbij horen zijn: 

•    opstellen van een aanbestedingsaanpak en deze vertalen naar een werkbaar plan voor alle betrokkenen 

•    zorgdragen voor de uitvoering van de aanbesteding en alle daarvoor noodzakelijk acties met gebruikmaking van CTM en het workflowsysteem •    adviseren van de afnemers van het IUC-Noord over inkoop gerelateerde onderwerpen 

•    Je bent tevens sparringpartner van je collega-Inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Je bent bereid om jouw kennis en ervaring te delen met je collega’s; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis inkoopkennis binnen IUC-Noord. Aanbestedingen binnen cultuur en onderwijs kennen een unieke dynamiek. Iedereen heeft op de een of ander manier in het leven te maken (gehad) met onderwijs en culturele thema’s. En iedereen vindt er dus ook iets van. En mede daardoor zijn deze aanbestedingen soms politiek gevoelig en heeft het resultaat maatschappelijk impact.

Als inkoopadviseur voor IUC-Noord draag je dus bij aan het resultaat maatschappelijk impact. Als inkoopadviseur voor IUC Noord draag je dus bij aan een maatschappelijke functie van het ministerie van OCW.

Aard van de relatie

Je werkt in principe zelfstandig maar de opdracht vraagt afstemming met opdrachtgevers en collega's. Op maandag komt het team bij elkaar op kantoor om werkzaamheden af te stemmen en te verdelen. Je bent onderdeel van een team. De werkzaamheden worden beoordeeld op het aantal en de complexiteit van de opdrachten. Ook is er een kwalitatieve toets op de uitvoering als onderdeel van het proces. Sturing is grotendeels op het resultaat en je bijdrage aan het inkoopteam van Den Haag. 

Achtergrond opdracht

Piekbelasting.

Organisatorische context en cultuur

Het IUC-Noord maakt onderdeel uit van de Shared Service Organisatie Noord (SSO-Noord) bij de de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Het IUC-Noord is het Inkoopcentrum voor het ministerie van OCW en het CJIB (J&V). Elke overheidsorganisatie heeft zeer uiteenlopende producten en diensten nodig en huurt personeel in. IUC-Noord is op het vlak van inkoopvraagstukken hét expertisecentrum voor zijn afnemers. Met up-to-date kennis van inkoopregels en - procedures, van de markt en van alle relevante leveranciers. IUC-Noord draagt daarmee bij aan de doelstellingen van de rijksoverheid.

Denk daarbij aan duurzaamheid en aan maatschappelijk verantwoord, sociaal en innovatiegericht inkopen. Samenwerking van overheden en ondernemers en het bieden van kansen aan het midden- en kleinbedrijf staan centraal. IUC-Noord is de vanzelfsprekende partner om samen de inkoopvraagstukken van vandaag en morgen mee op te lossen. De beste kwaliteit-prijsverhouding en integriteit spelen hierbij een voorname rol. Onze inzet is om ieder inkooptraject soepel, snel en transparant te begeleiden. We adviseren, ondersteunen en bieden hulp aan onze afnemers.

  Deskundig, op maat en met optimale klanttevredenheid voor afnemers als het Nationaal Archief, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, CJIB of het Bestuursdepartement zelf. We zijn ambitieus en stimuleren onszelf en onze omgeving in aantoonbare vernieuwing. We staan vooraan met nieuwe inzichten en ontwikkelingen die we delen met onze afnemers. Zo helpt IUC-Noord zijn afnemers altijd verder. Dát nu is waarde leveren door professionals.

Eisen 

• Aantoonbare en relevante werkervaring binnen inkoop; het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingstrajecten (minicompetities, eo's en mvo's;
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een NEVI-1 diploma of vergelijkbare diploma's.

Wensen

• Ervaring met werken in een inkooporganisatie;
• Ervaring binnen de Rijksoverheid;
• NEVI 2 diploma of vergelijkbaar;
• Ervaring met CTM

Competenties

• Analytisch inzicht, integer en nauwkeurig;
• Talent om anderen mee te nemen, zelfbewust en klantgericht;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Collegiaal en teamplayer;
• Besluitvaardig en kan omgaan met weerstanden en tegengestelde belangen.