Projectleider Aanbesteden Rijksvastgoedbedrijf (geen zzp)

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’ Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Vastgoedbeheer, afdeling Realisatie Landelijk

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Hierbinnen richt de afdeling Realisatie Landelijk zich op programma's, projecten en contracten met een landelijk karakter. Sectie Contractvorming en contractbeheer In deze sectie voeren we de ontwikkeling, verbetering, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke contracten uit. Voor dagelijks onderhoud, de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en de servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden uit. Het gaat dan om activiteiten die repeterend uitgevoerd moeten worden, zoals preventief en correctief onderhoud en inzicht in wettelijke verplichtingen.

Op basis van deze contracten stellen we ook de behoefte voor het meerjarenonderhoud per object of complex op. Ook zijn we verantwoordelijk voor het doorvertalen van de onderhoudsbehoefte van de objecten naar bestekken en contracten en voor contractaanvragen, zodat de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

Onze onderhoudscontracten en opdrachtomschrijving

Feilloze beveiligingsinstallaties in gevangenissen. Hangars die functioneel niets te wensen overlaten en waaruit vliegtuigen veilig kunnen vertrekken. En musea waarin meesterwerken in optimale condities geconserveerd worden. Als projectmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf zorg je voor landelijke onderhoudscontracten bij de meest uiteenlopende projecten.

Een nieuwe tender? Jij initieert, begeleidt en implementeert de inkoop- en aanbestedingsprojecten en stelt een helder contract op. Dit doe je voor met name technische installaties, bouwkundige aspecten en grote adviesopdrachten. Projecten kunnen complex en langdurig zijn. Je werkt hierbij samen met een projectteam en gebruiker van de verschillende locaties. In dit specifieke geval gaat het om de verdere begeleiding en implementatie van een geïntegreerd instandhoudingscontract voor een omvangrijk vastgoedcomplex.

Aan het begin van een aanbestedingstraject check jij wat er precies moet gebeuren, soms ook op de betreffende locaties. Heb je alle informatie helder? Dan zorg je dat jouw projectteam de juiste documenten oplevert. Vervolgens maak je een aanbestedingsdocument, waarin je rekening houdt met de belangen van de organisatie, locaties en marktpartijen. Dan is het zover: de aanbesteding gaat van start. Gebeurt er iets onverwachts? Ontvang je bijvoorbeeld te weinig inschrijvingen? Dan bekijk je wat je hieraan kunt doen en ga je het gesprek aan met de verschillende partijen. Jij zorgt dat iedereen tevreden blijft en de planning wordt behaald.

Opdrachtomschrijving

Als deskundige op het gebied van contractvorming ben je betrokken bij verschillende projecten. Je begeleidt de projecten van begin tot eind; vanaf het formuleren van inkoopbehoeften tot en met het implementeren van de contracten. Als Projectleider richt jij je op projecten van grote, kritische en risicovolle trajecten. In multidisciplinaire projectteams pak jij je rol als projectleider, breng je lijn aan in het project en weet je om te gaan met uiteenlopende belangen.

Eisen:

Kandidaat beschikt over een WO werk- en denkniveau (aangetoond door een afgeronde WO- opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van bedrijfskunde of facility management);
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement en met het uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten op het gebied van onderhoud gericht op vastgoed, als ook met het implementeren van de daaruit voortkomende contracten;
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van vastgoed/de bouw en techniek;
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verschillende typen contract- en samenwerkingsvormen (zoals Werken traditioneel, Diensten traditioneel, geïntegreerd contract, raamcontracten, als ook aantoonbare kennis van de standaard contractvoorwaarden (ARVODI, DNR, UAV en UAC-GC).

Wensen

Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en/of ervaring heeft met onderhoudscontracten en inkoop gericht op het defensie-vastgoed;
Mate waarin de kandidaat beschikt over inhoudelijke kennis van en/of ervaring heeft met relevante wet- en regelgeving op het gebied van onderhoudscontracten (contractdocumenten) en inkoop;
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met verhoudingen in de bouw;
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Meeste essentiële competenties

De kandidaat werkt planmatig en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er sprake is van tegengestelde belangen.
De kandidaat is adviesvaardig en kan goed het voortouw nemen, samenwerken en communiceren in multidisciplinair teamverband.
De kandidaat denkt in mogelijkheden, is oplossingsgericht en weet anderen te overtuigen van zijn/haar ideeën.
Kandidaat kan goed organiseren en structuur aanbrengen in een (project)team en beschikt over een behoorlijke dosis organisatiesensitiviteit.

Als je de opdracht als zelfstandige wil uitvoeren, zou dit op basis van een projectovereenkomst kunnen. Je treedt dan tijdelijk in dienst voor de duur van het project.

Terug naar overzicht