Senior Adviseur Inkoop en Contractmanager (Demand Manager) Belastingdienst (geen zzp)

Opdrachtomschrijving

Dienst Toeslagen is bezig het inkoop- en contractmanagementproces verder te optimaliseren. Ben jij de veelzijdige collega die ons hierbij gaat helpen?

De Afdeling Middelen van de directie Mensen, Middelen en Communicatie is voor Dienst Toeslagen het aanspreekpunt op verschillende onderwerpen en niveaus in de inkoopketen. Belangrijke taken hierin zijn het monitoren van het Rijksbrede inkoopbeleid, het bewaken dat het strategisch inkoopbeleid wordt gevolgd en waar dit niet gebeurt, interveniëren, om alsnog een rechtmatig inkoopproces te waarborgen. In deze functie ligt jouw aandachtgebied op het adviseren en begeleiden van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).

Dit doe je bij de...Als senior adviseur Inkoop en Contractmanagement ben jij dé specialist op het gebied van inkoop en contractmanagement. Je vervult een essentiële rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met drie collega’s in het team inkoop- en contractmanagement, UHT en met de inkooporganisaties waarmee we samenwerken. De nadruk ligt op inkoopadvies. Er is een grote behoefte bij UHT aan ondersteuning in het inkoopproces richting dienstverleners en het demand management. Je adviseert de directie en het management van UHT over complexe inkoopvraagstukken, geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies en richt met collega’s het contractmanagement binnen UHT verder in. De stappen die hier nog in genomen moeten worden zijn het in kaart brengen van alle lopende contracten van UHT, het vastleggen hiervan in een contractregister en het inrichten van contractmanagement. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van inkoop- en contractmanagement. Je komt terecht in een klein team waar hands-on mentaliteit belangrijk is en collegiaal samenwerken, en waar collega’s elkaar helpen waar nodig.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving“ De vertaalslag van inkoopbeleid naar inkoopuitvoering bij DGT moet nog verder worden opgebouwd met als uiteindelijk doel rechtmatige inkoop met oog voor doelmatigheid. Dit in een omgeving waar de maatschappelijke druk hoog is, de dienstverleners van DGT ook nog sterk in ontwikkeling zijn en er onvoldoende ondersteuning is vanuit tooling. Een hele opgave maar wel één waarin je de kans krijgt om iets blijvends op te bouwen in een team waar veel kennis en kunde aanwezig is, bereidwilligheid om elkaar te helpen met als gezamenlijk doel de bedrijfsvoering voor DGT naar een hoger plan te trekken.” Karin, senior adviseur Bedrijfsvoering (Inkoopadvies en contractmanagement). De stappen die hier nog in genomen moeten worden zijn het in kaart brengen van alle lopende contracten van UHT, het vastleggen hiervan in een contractregister en het inrichten van contractmanagement. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van inkoop- en contractmanagement. Je komt terecht in een klein team waar hands-on mentaliteit belangrijk is en collegiaal samenwerken, en waar collega’s elkaar helpen waar nodig.

Beschrijving afdeling/team

De directie maakt het Rijksbrede en departementale beleid toepasbaar op Dienst Toeslagen, zodat management en medewerkers hun werk zo optimaal mogelijk kunnen doen. Inkoop en Contractmanagement valt onder het team Bedrijfsvoering en Financieel beheer. ICM ondersteund bij inkoop en inhuur (resultaatverplichting) voor heel toeslagen, geeft hierin advies en ondersteuning en schakelt met de centrale inkooporganisaties. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor het contractmanagement van Dienst toeslagen eigen contracten en de contracten waarin Toeslagen een eigen perceel afneemt.

Eisen:

De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau dit is aantoonbaar door een afgeronde WO(master) opleiding of door een afgeronde HBO(Bachelor) opleiding in combinatie met 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior adviseur inkoper.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het adviseren van directies en/of managementteams op inkoop en contractmanagement gebied.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=100). Waarvan minimaal 3 punten per competentie.

Wensen

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het voeren van gesprekken met verschillende stakeholders.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het adviseren van verschillende stakeholders.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van contractmanagment.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met inkoopadvies.

Terug naar overzicht