Senior Inkoopadviseur Europees Aanbesteden NCG

Opdrachtgever

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied. 

De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.

Opdrachtomschrijving

Ben jij een ervaren inkoper met kennis van Europese aanbestedingen? Kun jij je goed bewegen in een complex speelveld met verschillende belangen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van minstens drie complexe Europese Diensten aanbestedingen. Jij houdt rekening met de vele stakeholders en hun belangen. Je hebt een coachende rol en begeleidt interne inkoop collega's die mee willen draaien in de aanbesteding, zowel in actieve als passieve rollen, afhankelijk van hun tijd. Bovendien fungeer je als vraagbaak voor je collega's bij inkoop. Je voorziet het MT ICLM van adviezen en je bent stevig genoeg om ook in de gebieden de zware gesprekken te voeren.

De organisatie is vol op in beweging en is onderhevig aan o.a. politieke ontwikkelingen. Daarom kan het zijn dat er ook nog andere Europese aanbestedingen of andere advieswerkzaamheden tot je takenpakket behoren.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

•  Je hebt meerdere jaren ervaring met Europese aanbestedingen en publiekelijke  inkoopprocedures.
• Je hebt ervaring in het coachen van collega's en kunt hen begeleiden in het aanbestedingsproces.
• Je bezit grondige kennis van Europese aanbestedingsrichtlijnen volgens de Aanbestedingswet.
• Je kunt als tegenlezer van (aanbestedings)documenten worden ingezet, voor het uitvoeren van een review volgens het vier-ogen principe.
• Je beweegt moeiteloos binnen een complex speelveld en weet hierbij effectief samen te werken en verbindingen te leggen.
• Je hebt kennis van en ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell
• Competenties: organisatiesensitiviteit, analyseren, overtuigingskracht, netwerken,  omgevingsbewustzijn, plannen-en-organiseren en creativiteit.

We vinden het belangrijk dat je ten minste (in overleg welke en hier flexibiliteit in tonen) 2 dagen op kantoor te Groningen, of een versterkingspunt in de regio, aanwezig bent. Op kantoor kun je makkelijk kennis delen met collega's en fungeren als vraagbaak. Op deze manier zorgen we samen voor een goede samenwerking en kennisuitwisseling.    

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (toetsbaar in  CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring waarin je minimaal  tien Europese aanbestedingen en publiekelijke inkoopprocedures succesvol  hebt begeleid (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• 3 Kandidaat heeft Nevi 1 of soortgelijke inkoop opleiding afgerond (toetsbaar  in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in het coachen van collega's en  hen kan begeleiden in het aanbestedingsproces.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft als tegenlezer van (aanbestedings)documenten, voor het uitvoeren van reviews volgens het  vier-ogen principe.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en  vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en affiniteit met vergelijkbare organisaties die opereren  met werken gerelateerde aanbestedingen.
• Mate waarin kandidaat kennis- en werkervaring heeft met het aanbestedingsplatform Mercell.