Senior Inkoopadviseur EZK/ACM (geen zzp)
Als je de opdracht als zelfstandige wil uitvoeren, zou dit op basis van een projectovereenkomst kunnen. Je treedt dan tijdelijk in dienst voor de duur van het project.
Opdrachtbeschrijving
Als (Senior) Adviseur Inkoop verzorg je inkoopactiviteiten op het gebied van inhuur, facilitair en specifieke zaken uit het primaire proces van de ACM organisatie. In samenwerking met vakspecialisten voer je zelfstandig enkelvoudige of meervoudige offertetrajecten uit en behandel je mini-competities binnen bestaande overeenkomsten. Je bewaakt hierbij de doorlooptijden. Daar waar dit in samenwerking is met Rijksbrede Inkoop Uitvoeringscentra (IUC), zorg je voor afstemming en bewaak je de voortgang. Je zorgt daarbij voor een volledig inkoopdossier en administratieve verwerking in de administratie.
Als senior inkoop adviseur ben je een trekker van professionaliseringstraject van het inkoopplein. Het formuleren van het inkoopbeleid, optimalisatie van inkoopprocessen. Communicatie intern en extern.
Als het inkooptraject leidt tot een Europese aanbesteding, ben je de sparringpartner voor het Inkoop Uitvoeringscentrum van het ministerie van Economische Zaken en behartig je samen met de inhoudelijk specialist het ACM-belang. Gezamenlijk zorg je dan voor een succesvolle uitvoering van dit complexe inkooptraject. Je zorgt voor goede communicatie en follow-ups.
Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies over specificaties en selectiecriteria bij inkooptrajecten, het juiste gebruik van contracten, of inkoop- en offertetrajecten. Je bent daarbij in staat om deze procedures helder uit te leggen en uit te dragen. Ook ben je voor de inhoudelijk specialisten en managers een sparringpartner voor het inkoopproces en inkoop-gerelateerde onderwerpen. Als projectleider van een thema zorg je voor de uitwerking en implementatie ervan, bijvoorbeeld de digitalisering van het inkoopproces of de verbetering van de informatievoorziening. Dit doe je door de collega’s actief te betrekken en zorg je voor samenwerking en resultaten. Daarnaast is het inkoopproces van het Rijk en de aanbestedingswet je bekend. Het stelt je in staat om de brug te slaan tussen de interne klantwens en de uitvoering van het inkoopproces van de ACM-organisatie met als resultaat een succesvolle inkoop en een tevreden interne klant!
Achtergrond opdracht
Dit betreft een tijdelijke vervanging van een vaste medewerker i.v.m. zwangerschapsverlof.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoper of inkoopadviseur in de publieke sector;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met geautomatiseerde werkomgevingen en -processen (Oracle EBS);
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Afgeronde NEVI 1 of vergelijkbaar;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Afgeronde NEVI 2 of vergelijkbaar;
- Kandidaat heeft ruime ervaring bij de Rijksoverheid;
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het verbeteren van de inkoopprocessen. Kandidaat kan dit aantonen aan de hand van concrete voorbeelden;
- Kandidaat heeft minimaal 1 Europees aanbestedingstraject zelfstandig afgerond.
Competenties
- Proactieve houding
- Goede beheersing van de Nederlandse en/of de Engelse taal
- Je kunt je snel wegwijs maken in een complexe, grootschalige omgeving; zowel organisatorisch als technisch
- Teamplayer
- HBO Werk- en denkniveau
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig kunnen werken
- Flexibel
- Stressbestendig.