Strategisch Inkoopadviseur Rijksvastgoedbedrijf

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en  monumenten.Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.   Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Transacties en Projecten

De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Onder meer door de realisatie van (her)ontwikkeling en de verbouwing of verkoop van vastgoed voeren wij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en  Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2. De functie van commissionmanager wordt vanuit de afdeling Projecten2/projectbeheersing beschikbaar gesteld aan het programma renovatie Binnenhof.

Opdrachtomschrijving

De Strategisch inkoopadviseur adviseert over integrale marktbenadering op strategisch niveau. En organiseert, structureert en coördineert het inkoopproces van grootschalige, zeer kritische inkooptrajecten met een zeer risicovol karakter en/of groot maatschappelijk afbreukrisico. Dit binnen een programmatische of project overstijgende context met meerdere stakeholders met tegengestelde belangen. Het doel is om te komen van de uitdagende en ambitieuze opgave(n) tot aantrekkelijke marktproposities in samenwerking met marktpartijen en andere rijksdiensten. De strategisch inkoopadviseur heeft daarbij een kaderstellende rol voor wat betreft het vertalen van de (programma) doelstelling(en) naar een (multidisciplinaire) inkoopstrategie (algemeen, juridisch en procesdeel);  Onder verantwoordelijkheid van het sectiehoofd wijst de programmamanager of  coördinator de specifieke projecten cq. inkooptrajecten toe aan de strategisch inkoopadviseur middels resultaatgerichte afspraken.

De strategisch inkoopadviseur: 

1. Rapporteert periodiek aan het sectiehoofd over de voortgang van de uitvoering van de  opdracht en de onderliggende resultaatafspraken; 

1.2. Rapporteert aan de programmamanager of coördinator over de voortgang van de  resultaatafspraken binnen het betreffende programma cq. inkoopproces en stemt af over  inhoudelijke, procesmatige en procedurele zaken die spelen als dat nodig is. 

2.1. Resultaten/producten/activiteiten waar strategisch inkoopadviseur verantwoordelijk voor is: • Gedragen integrale inkoopstrategie op programma- of projectoverstijgend niveau; • Advies over thematische inkoop op programma/projectoverstijgend niveau; • Gedragen cluster- en contractafweging bij complexe projecten waarin alle relevante  aspecten zijn meegewogen; • Advies over strategische partnerschappen (met marktpartijen en/of andere  opdrachtgevers); • Het organiseren en begeleiden van de programmabrede/projectoverstijgende cq.  thematische inkoop (zie ook hieronder voor de inkooptaken) 

• Het presenteren van als ook verkrijgen van draagvlak voor de inkoopstrategie,  clusterafweging, adviezen. Zowel intern binnen de RVB organisatie, het programma als bij de opdrachtgever; • Voorbereiden en uitvoeren van strategische marktconsultaties.

2.2 Daarnaast omvat per specifieke (deel)opdracht of inkoopproces, één of meer van de volgende  taakonderdelen: 1. het programmateam adviseren bij het scherp en stabiel krijgen van de vraag van de  opdrachtgever, door uit oogpunt van inkoop bij te dragen aan de formulering van de  projectopdracht en van de behoeftestelling. Resultaten:  a. Bijdrage aan de formulering van de behoeftestelling; b. Bijdrage aan de formulering van de projectopdracht. 2. Het uitwerken van inkooptrajecten met voorstellen voor contractvormen en  aanbestedingsprocedures op basis van de vastgestelde behoeftestelling. Resultaat: het verkrijgen van draagvlak en vaststelling van : a. Eindrapport: kritische prestatie-indicatoren en risico’s; b. Eindrapport: contractafweging; c. Geformuleerde en onderbouwde aanbestedingsstrategie (tevens bijlage bij het PID). 3. Het inrichten en begeleiden van één of meerdere marktconsultaties, het in dat kader  voorzitten en (doen) notuleren van gesprekken met marktpartijen en het analyseren van de in de consultatie verkregen informatie. Resultaat: a. Adviesrapport(en) markconsultatie inclusief processen verbaal van de gesprekken. 4. Het opstellen van aanbestedingsleidraden, met daar in opgenomen de op de  aanbestedingsstrategie passende en op de doelen en KSF gerichte selectie- en gunningscriteria.  Resultaten: a. Eén of meerdere aanbestedingsleidraden selectiefase; b. Eén of meerdere aanbestedingsleidraden dialoog- en/of inschrijvingsfase. 5. Het uit oogpunt van inkoop bijdragen aan en controleren van de inhoud van  aanbestedingsdocumenten, zoals contracten, contractdocumenten en contractbeheersplannen.  Resultaat:  a. publicatiegerede aanbestedingsdocumenten met onderlinge samenhang. 6. Het aansturen van het inkoopproces van (middel)grote, kritische en risicovolle  aanbestedingstrajecten, overeenkomstig en binnen de kaders de vastgestelde rapporten, adviezen en aanbestedingsdocumenten.  Resultaten:  a. Periodieke en resultaatgerichte afspraken met de projectmanager over voortgang en  oplevering van inkoopprocessen; b. Documenten aanbestedingsproces, zoals Nota’s van Inlichtingen en processen verbaal; c. Eindrapport selectiefase inclusief selectie advies; d. Eindrapport inschrijvingsfase inclusief gunningsadvies; e. Bijdragen aan de verwerking van de documenten aanbestedingsproces in de te  ondertekenen set contractdocumenten. 7. Het overdraagbaar houden en overdragen van het projectdossier. Resultaten: a. Overdrachtsdocument, inclusief korte beschrijving van verrichte werkzaamheden,  aandachtspunten en verbetervoorstellen; b. De eigen separate werkmap is gestructureerd, gedateerd en overdraagbaar; c. Alle definitieve documenten zijn gestructureerd en gedateerd opgeslagen in het  projectdossier (Filenet).  

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO opleiding op het gebied van inkoop, bouwkunde, civiele techniek, facilitymanagement, rechten of (technische) bedrijfskunde of beschikt over universitair werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Strategisch inkoper;
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van inkoop/contractmanagement zoals een diploma 'Professional Expert NEVI 2'of gelijkwaardig;
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met aanbestedingsrecht en de richtlijnen voor aanbesteden in de markt van utiliteitsbouw en of infrastructuur zowel op projectniveau alsook in programmatische context.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van aanbestedingen, besluitvormingsprocessen en programmatisch werken binnen een politiek bestuurlijke organisaties.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met Aanbestedingsrecht, Verbintenissenrecht en Gunningsmethodieken;
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verschillende  contract/besteksvormen: UAV, UAV-GC, STABU en RAW;
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van  aanbestedingsprocedures binnen een organisatie met diverse  hiërarchische lagen (meer dan 2) en een omvang groter dan  250+medewerkers);
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verschillende aanbestedings- en marktbenaderingsvormen;
• Mate waarin de kandidaat blijk geeft van inzicht in het project-specifiek  inrichten van inkooptrajecten binnen een programmatische context  (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Relevante competenties

• Je kan goed samenwerken in interdisciplinaire teams en weet daar de inkoopaspecten oplossingsgericht en effectief in te brengen;
• Je bent resultaatgericht, creatief en flexibel, kan snel schakelen tussen operationeel en tactisch niveau en weet goed te plannen en te organiseren;
• Je hebt overtuigingskracht en analyserend vermogen en bezit organisatiesensitiviteit en netwerkvaardigheid;
• Je bent integer.