Teamleider/Senior Contractmanager DOSCO

Functieomgeving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Verwerving & Contractmanagement (V&C) van de directie Vraag en Aanbodmanagement (VAM) van de divisie Facilitair en Logistiek.

De directie VAM heeft als doel het effectief ondersteunen van de klanten door het bieden van een uitgebalanceerd, effectief en doelmatig portfolio voor wat betreft prijs, hoeveelheid en kwaliteit in de facilitaire- en logistieke goederen- en dienstverlening. De afdeling Verwerving & Contracten heeft tot doel overeenkomsten met in- en externe partijen tot stand te brengen en in stand te houden. De afdeling Verwerving & Contractmanagement bestaat uit de sectie Diensten, de sectie Zaken en de sectie Supplychain management alsmede de pool Senior Contactmanagers.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Zaken of Diensten. De secties bestaan naast Functionaris uit Contractmanagers, Projectverwervers, Senior Verwervers, Verwervers en Junior Verwervers.

Functionaris is belast met het verrichten van zeer complexe verwervingsactiviteiten op bestuursstafniveau, het optreden als materiedeskundige en het geven van leiding aan de sectie.

Werkzaamheden

1.     Verricht op bestuursstafniveau (zeer) complexe verwervingsactiviteiten, door:

• Het toetsen van het plan van eisen op commerciële en juridische aspecten bij zeer hoge complexiteit wat betreft dienst of product, volume, klant en specificaties;
• Het opstellen van een verwervingsplan tot en met de tekenbevoegdheid van 5 miljoen euro;
• Het selecteren van een leverancier via een EG-aanbestedingsprocedure;
• Het afsluiten van contracten/het verlenen van opdrachten tot en met de tekenbevoegdheid van 5 miljoen euro;

2.     Treedt op als materiedeskundige, door:

• Het deelnemen aan multidisciplinaire overlegfora;
• Het doen van voorstellen ten aanzien van verbetering van de interne V&C bedrijfsprocessen; het uitvoeren van marktonderzoek tot en met de tekenbevoegdheid van 5 miljoen euro;
• Het fungeren als Eerstelijnsdeskundige wat betreft inkopen en aanbesteden.

3.        Geeft leiding aan de sectie Diensten of aan de sectie Zaken.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het hoofd van de afdeling V&C voor wat betreft de kwaliteit van de bedrijfsvoering binnen de sectie; de bruikbaarheid van de gekozen verwervingsstrategie en het optreden als materiedeskundige;
• Kader waarbinnen wordt gewerkt: visie leiding geven, interne en (supra-)nationale regelgeving betreffende verwerving en aanbestedingen, overige richtlijnen en beleidsaanwijzingen (waaronder in het bijzonder het Handboek Verwerving Defensie en het Handboek Europees Aanbesteden) en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• Functionaris neemt beslissingen over de interne bedrijfsvoering binnen de sectie en de gekozen verwervingsstrategie die bepalend zijn voor de verdere verwervingsactiviteiten.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Brede theoretische kennis van de primaire en ondersteunende processen van aanbesteding en verwerving, Defensie-, CDC- en divisie-breed en binnen de aanwezige assortimenten;
• Kennis van de relevante (supra-)nationale regelgeving;
• Kennis van de aspecten gerelateerd aan het leiding geven binnen de Defensie organisatie;
• Gespecialiseerde kennis van de (dynamiek in de) leveranciersmarkt voor het betreffende aandachtsgebied; diepgaand inzicht in de taken, organisatie en werkwijze van de klanten en in de vraagstukken en problemen die zich op hun werkterreinen afspelen;
• Kennis van de (inter)departementale samenwerkingsmogelijkheden op het vlak van verwerving; vaardigheid in het overtuigen van de klant op bestuurstaf niveau van de kaders die binnen verwerving van toepassing zijn;
• Vaardigheid in het vertalen van de klantvraag naar beoordelingscriteria en in het op haalbaarheid beoordelen ervan;
• Vaardigheid in het ontwikkelen en uitbrengen van adviezen; communicatieve en commerciële vaardigheden; leidinggevende vaardigheden;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, Duits en Engels.

Contacten

• Met decentrale commandanten, controllers en behoeftestellers over gewenste diensten, leverancierskeuze en verwervingsprocedures om daarover inhoudelijke adviezen te kunnen geven;
• Met het lijnmanagement, project/assortiment/accountmanagers over de voortgang van de aanbesteding om helderheid te krijgen over de inhoud van het voorgenomen contract en de haalbaarheid van de gestelde eisen t.a.v. kwaliteit en tijd;
• Met het (lijn)management, beleidsfunctionarissen en leden van de (centrale) Contracten Commissie over de commerciële aspecten van de projecten en de inhoud van de contracten;
• Met binnenlandse en buitenlandse leveranciers en vertegenwoordigers van andere landen over de commerciële aspecten van de aanbesteding om tot een verantwoord en eenduidig contract te komen;
• Met leveranciers over prijzen en leveringsvoorwaarden om daarover markt- en/of warenkennis op te bouwen en te onderhouden;
• Met vertegenwoordigers van het financieel - economische functiegebied, van de ADD, HDFC en DJZ over de financiële en juridische aspecten van een aanbesteding om de correcte toepassing van de regelgeving zeker te stellen en te komen tot een rechtmatige en doelmatig contract in het kader van de financiële toetsing van het dossier en voor het creëren van een draagvlak voor de aanbestedingsstukken in de Contracten Commissies CDC/BS;
• Met medewerkers van andere VAM afdelingen over het verwervingsplan en de aanbestedingsstrategie om tot een commercieel verantwoorde aanbesteding te komen;
• Met deelnemers van (inter-)departementaal overleg over samenwerkingsverbanden en kennisdeling om ervaringen uit te wisselen en tot mogelijke samenwerking te komen in verwervingstrajecten.

Overige opmerkingen

Functionaris is of hoofd van de sectie Diensten of hoofd van de sectie Zaken. Het hoofd sectie Diensten of Zaken heeft een tekenbevoegdheid tot een bedrag van€ 5.000.000,-.

Eisen:

• Academisch werk- en denkniveau of HBO-opleiding aangevuld met PEP of ISFAH (evt. NEVI 2 tactisch + strategisch), danwel daarmee overeenstemmend;
• Ruime ervaring in het voorbereiden en uitvoeren van complexe en/of samengestelde verwervingstrajecten en het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken en overeenkomsten;
• Ruime ervaring in (ook internationale) onderhandelingen en het voeren van besprekingen met leveranciers, overheden, organisaties en bedrijven;
• Ruime ervaring met complexe en/of samengestelde verwervingsactiviteiten; ruime ervaring met EG Aanbestedingen 

• Ruime ervaring met projectmatig werken, ook in multidisciplinaire teams;
• Ruime ervaring met het geven van leiding binnen de Defensie organisatie.

Competenties

• Analyseren (niveau 4)
• Integer (niveau 4)
• Ontwikkelen medewerkers (niveau 4)
• Plannen en organiseren (niveau 3)
• Resultaatgericht (niveau 3)
• Delegeren (niveau 3)